Page 58 - HoiKyHoTanPhat

Cũng nên biết thêm là
trong lúc CDV đang sử dụng
máy điện toán IBM 360/40,
nhiều nơi khác còn sử dụng
kế toán thủ công trong nhiều
năm sau đó, và TTĐT, trong
lúc phục vụ cho CDV, cũng
có giúp chạy nhiều chương
trình cho Bộ Công chánh.
Mỗi tháng, TTĐT lập
phúc trình điện toán hằng
tháng cho biết kết quả của
từng hoạt động của công ty:
lời lỗ, mức sản xuất, số điện
bán ra, số điện hao mất tại
Sài gòn và tại các tỉnh, số
nhiên liệu sử dụng, tình trạng Lớp huấn luyện Kế toán – Trung tâm Điện toán
vật liệu, tình trạng thực hiện
các công tác, các chi phí lương bổng nhân viên, ngày, các nha làm việc ráo riết, đặc biệt Nha
tình trạng thâu ngân, tồn thâu, các chi phí điều Tài chánh và Trung tâm Điện toán.
hành, các chi phí vật liệu, v.v... Nhờ biết được
kết quả hoạt động trong tháng vừa qua, so với Lập phúc trình hằng năm thật lắm công
kết quả tháng trước, so với tháng này trong phu vì phải tập trung tất cả các tài liệu ở các
năm trước và so với ngân sách đã dự trù, chúng tỉnh đem về Sài gòn và thực hiện phúc trình
tôi có cơ hội điều chỉnh hoặc sửa chữa chương trong thời hạn thật ngắn tại TTĐT tại Trung
trình khi thấy cần... Khi nhận được phúc trình ương. Chương trình sắp xếp rất khít khao, rất
hoạt động vào tháng 10 trong năm, tôi có thể sát, tính từng ngày, có khi có một vài ngày, các
tiên đoán biết kết quả hoạt động trọn năm. anh chị em Điện toán phải ở lại đêm tại sở, tiếp
tục công việc để không trễ chương trình. Sau
Tóm lại : Nhờ áp dụng HĐKT FPC, nhờ
tận dụng các chương trình điện toán, việc quản đây là trích một đoạn báo cáo về chương trình
công tác: “... the December 31, 1974 year end
trị Điện lực được thực hiện một cách chính xác closing processed through DPC by January 15,
và mau chóng.
1975 and usable statement for management
Từ 1972, văn phòng Tổng nha chúng tôi review by January 20, and be ready for audit
dùng những tài liệu và phúc trình điện toán by independent auditor by January 22, 1975.
bằng tiếng Anh, rõ ràng hơn, chẳng những cho This schedule was made and the books were
CDV mà thôi, mà còn có tác dụng cho ngân presented for audit by the end of January. The
hàng hay các cơ quan quốc tế khi cần đến mà books were certified by independent auditor on
không cần phải dịch. CDV lập phúc trình điện February 25, 1975.”
toán mỗi cuối năm cho biết kết quả hoạt động Phái đoàn cố vấn USAID rất phấn khởi
trong năm. Mục tiêu là phải thực hiện phúc cho chúng tôi biết đây là lần đầu tiên sổ sách kế
trình với đầy đủ dữ kiện chính xác và mau toán một công ty Việt nam (VPC) được sự
chóng. Phúc trình mỗi năm phải xong vào cuối kiểm soát chánh thức (audit) bởi một kiểm soát
tháng giêng năm kế. Về phúc trình cuối 1974, viên tài chánh Mỹ CPA (Certified Public
chúng tôi dự trù thực hiện phải xong trước cuối Accountant).
tháng giêng 1975. Chương trình được tính từng

Trang 58 Cuộc Đời Và Sự Nghiệp - Hồi Ký Hồ Tấn Phát